Regulamin

Obowiązuje od 30 października 2026 r.

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin określa zasady korzystania ze strony internetowej weddingproject.pl (dalej: „Strona”) oraz ogólne zasady współpracy przy usługach fotografii i filmowania ślubów.
2. Właścicielem Strony i usługodawcą jest Kamil Szalewski, prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą pod firmą KGS- KAMIL SZALEWSKI, NIP: 7262672922, z siedzibą przy ul. Marysińskiej 104D/27, 91-851 Łódź, wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), działający pod marką Wedding Project (dalej: „Usługodawca”).
3. Kontakt z Usługodawcą: e-mail kontakt@weddingproject.pl, telefon +48 665 995 737.
4. Regulamin jest udostępniony nieodpłatnie na Stronie w formie, która umożliwia jego pobranie, utrwalenie i wydrukowanie.

§ 2. Definicje

1. Użytkownik — każda osoba korzystająca ze Strony.
2. Klient — osoba lub osoby (najczęściej para młoda), które zawierają z Usługodawcą umowę o świadczenie Usługi.
3. Konsument — osoba fizyczna dokonująca z Usługodawcą czynności prawnej niezwiązanej bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub zawodową.
4. Usługa — fotografowanie i/lub filmowanie ślubu, wesela lub innej uroczystości oraz przygotowanie materiałów (zdjęć, filmu, teledysku, albumu) na zasadach określonych w Umowie.
5. Umowa — umowa o świadczenie Usługi zawierana indywidualnie pomiędzy Usługodawcą a Klientem.
6. Formularz kontaktowy — formularz dostępny na Stronie, służący do wysłania zapytania do Usługodawcy.

§ 3. Usługi świadczone drogą elektroniczną

1. Za pośrednictwem Strony Usługodawca nieodpłatnie umożliwia Użytkownikom: przeglądanie treści Strony (w tym portfolio) oraz wysłanie zapytania przez Formularz kontaktowy.
2. Do korzystania ze Strony potrzebne są: urządzenie z dostępem do internetu, aktualna przeglądarka internetowa z włączoną obsługą JavaScript oraz — w przypadku Formularza kontaktowego — aktywny adres e-mail.
3. Umowa o świadczenie usług drogą elektroniczną w zakresie przeglądania Strony zawierana jest na czas nieoznaczony z chwilą wejścia na Stronę i ulega rozwiązaniu z chwilą jej opuszczenia. W zakresie Formularza kontaktowego — z chwilą wysłania zapytania i ulega rozwiązaniu po udzieleniu odpowiedzi.
4. Użytkownik zobowiązany jest do korzystania ze Strony zgodnie z prawem i dobrymi obyczajami oraz do niedostarczania treści o charakterze bezprawnym.
5. Korzystanie z internetu wiąże się z typowymi zagrożeniami (np. złośliwe oprogramowanie, przechwytywanie danych). Usługodawca stosuje szyfrowane połączenie (HTTPS) w celu ich ograniczenia.

§ 4. Zapytania i zawarcie umowy

1. Wysłanie zapytania przez Formularz kontaktowy, e-mailem lub telefonicznie nie stanowi zawarcia umowy ani rezerwacji terminu.
2. Informacje o usługach i cenach prezentowane na Stronie mają charakter informacyjny i nie stanowią oferty w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego.
3. Szczegółowy zakres Usługi, cenę, terminy i pozostałe warunki określa Umowa zawierana indywidualnie z Klientem, w formie pisemnej lub elektronicznej. W razie rozbieżności pomiędzy Regulaminem a Umową pierwszeństwo mają postanowienia Umowy.

§ 5. Rezerwacja terminu i płatności

1. Po spotkaniu lub rozmowie Usługodawca wstępnie utrzymuje wybrany termin przez 14 dni. Po tym czasie, bez podpisania Umowy, termin może zostać zaproponowany innym Klientom.
2. Rezerwacja terminu następuje z chwilą podpisania Umowy i wpłaty zadatku w wysokości 10% wartości Usługi. Zadatek podlega zasadom określonym w art. 394 Kodeksu cywilnego.
3. O ile Umowa nie stanowi inaczej: druga część płatności (50% wartości Usługi pomniejszone o zadatek) płatna jest w dniu uroczystości, a pozostała kwota — przy odbiorze gotowych materiałów.
4. W województwie łódzkim koszt dojazdu jest wliczony w cenę Usługi. Koszt dojazdu do innych lokalizacji ustalany jest indywidualnie i wskazywany w Umowie.
5. Zasady rozwiązania Umowy lub odstąpienia od niej, w tym skutki dla wpłaconego zadatku, określa Umowa oraz przepisy prawa, w szczególności Kodeksu cywilnego i — w przypadku Konsumentów — ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta.

§ 6. Realizacja Usługi

1. Usługodawca realizuje Usługę z należytą starannością, przy użyciu profesjonalnego, ubezpieczonego sprzętu, z zapasowymi aparatami i podwójnym zapisem materiału na kartach pamięci.
2. Klient zapewnia możliwość wykonywania Usługi w miejscach uroczystości, w tym dostęp do gniazdka 230 V na sali. Usługodawca posiada legitymację uprawniającą do fotografowania i filmowania w kościele oraz uprawnienia do lotów dronem; loty odbywają się zgodnie z przepisami i warunkami w danej lokalizacji.
3. W przypadku choroby lub innej nagłej niedyspozycji Usługodawca zapewnia zastępstwo przez zaufanego fotografa lub operatora pracującego na porównywalnym poziomie, o czym niezwłocznie informuje Klienta.
4. Styl fotografii i filmu ma charakter reportażowy i artystyczny. Wybór kadrów, obróbka i montaż należą do Usługodawcy, przy uwzględnieniu życzeń Klienta zgłoszonych przed uroczystością.

§ 7. Termin i forma przekazania materiałów

1. Termin przekazania materiałów określa Umowa i wynosi nie więcej niż 6 miesięcy od dnia uroczystości. W praktyce materiały przekazywane są zwykle w ciągu około 3 miesięcy.
2. Materiały przekazywane są w formie elektronicznej (np. link do pobrania lub nośnik), a w przypadku zamówienia — także w formie odbitek lub albumu.
3. Usługodawca przechowuje surowe pliki przez 6 miesięcy, a materiały obrobione przez 12 miesięcy od daty uroczystości. Po tym czasie mogą zostać usunięte, dlatego Klient powinien zabezpieczyć otrzymane materiały we własnym zakresie.
4. Surowe, nieobrobione materiały nie są standardowo przekazywane, chyba że Strony postanowią inaczej.

§ 8. Prawa autorskie i publikacja materiałów

1. Zdjęcia i filmy są utworami w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Autorskie prawa majątkowe przysługują Usługodawcy.
2. Klient otrzymuje licencję na korzystanie z materiałów do celów prywatnych, w tym do publikacji w swoich mediach społecznościowych, z poszanowaniem integralności utworów. Zasady wykorzystania komercyjnego wymagają odrębnego uzgodnienia.
3. Usługodawca publikuje materiały z uroczystości (w portfolio, na Stronie i w mediach społecznościowych) wyłącznie za zgodą Klienta wyrażoną w Umowie lub w odrębnym oświadczeniu.
4. Wszystkie treści Strony — zdjęcia, teksty, logo i elementy graficzne — są chronione prawem autorskim. Ich kopiowanie i wykorzystywanie bez zgody Usługodawcy jest zabronione.

§ 9. Reklamacje

1. Reklamacje dotyczące działania Strony lub realizacji Usługi można składać e-mailem na adres kontakt@weddingproject.pl.
2. Reklamacja powinna zawierać imię i nazwisko, dane kontaktowe oraz opis problemu.
3. Usługodawca rozpatruje reklamację w terminie 14 dni od jej otrzymania i przesyła odpowiedź na adres e-mail wskazany w reklamacji.
4. Konsument może skorzystać z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń, m.in. z pomocy miejskiego lub powiatowego rzecznika konsumentów albo Wojewódzkiego Inspektoratu Inspekcji Handlowej. Szczegóły dostępne są na stronie prawakonsumenta.uokik.gov.pl.

§ 10. Dane osobowe

Administratorem danych osobowych Użytkowników i Klientów jest Usługodawca. Zasady przetwarzania danych oraz wykorzystywania plików cookies opisuje Polityka prywatności.

§ 11. Postanowienia końcowe

1. Usługodawca może zmienić Regulamin z ważnych przyczyn, w szczególności zmiany przepisów lub zakresu działalności. Zmiany nie naruszają praw nabytych przez Klientów w ramach zawartych Umów.
2. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie lub Umowie zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego, ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną, ustawy o prawach konsumenta oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
3. Postanowienia Regulaminu nie ograniczają uprawnień Konsumentów wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.